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            FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
                    Servizi contrattuali. Finalità: fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, gestire i contratti perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall'utente. Base giuridica: i trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
                    Comunicazioni informative e/o promozionali. Finalità: inviare o effettuare comunicazioni, anche tramite newsletter, aventi carattere (i) informativo sull’attività svolta da 4c srl o da terzi, inclusi eventi, corsi, pubblicazioni, approfondimenti e contenuti multimediali, ovvero (ii) promozionale relative ai servizi offerti da 4c srl o da terzi. Base giuridica: i trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.
            MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
            Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti automatizzati (DB, piattaforme di CRM, ecc.) e non automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.
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            Il titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta da parte di, e/o rilascio di dati personali a, siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.
            CONSERVAZIONE DEI DATI
            I dati trattati per dare esecuzione ad un contratto saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.
            I dati trattati per l’invio o l’effettuazione di comunicazioni di carattere informativo e/o promozionale saranno conservati fino a revoca dell’interessato, salvo che la loro conservazione sia ancora necessaria per altre finalità e prevedendosi in ogni caso una verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti.
            DIRITTI DELL’INTERESSATO
            I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. “interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy.
            In particolare l’interessato ha diritto di chiedere a 4c srl: (i) l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza; (ii) la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati forniti o comunque in nostro possesso, qualora inesatti; (iii) la cancellazione: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati da 4c S.r.l. vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione; (iv) la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i dati dell’interessato saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per le ragioni esplicitate nel medesimo articolo al comma 2; (v) l’opposizione: l’interessato può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità; (vi) portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lui indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
            Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.
            Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
            Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali l’interessato può inviare una mail a info@4clegal.com.
            Inoltre, è possibile inoltrare richieste anche via posta, scrivendo al titolare del trattamento, 4c S.r.l., con sede in c.so Buenos Aires 90, 20124, Milano, specificando l’oggetto della richiesta.
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